国际站RFQ报价表该怎么做?需要注意什么?

国际站RFQ报价表该怎么做?需要注意什么?

一份精美的RFQ报价表是获得买家青睐的关键?那么作为国际站新手卖家该如何做好RFQ报价表呢?

RFQ报价表的制作要点!

1.产品名称

产品名称需要和买家的RFQ名词高度匹配,标题要简练,有重点,同时又要有吸引力。

2.产品细节

为了抓住买家的心,产品的细节要描述完整,包括产品的卖点和优势,强调自己工厂的生产力,公司的实力等。排版要清晰,格式正确,具体内容可包括参数、型号、产品特征、产品用途、出口市场、相关认证等。

3.产品图片

上传产品图片,这能方便客户更直观的看到你的产品,还有可能受图片吸引,图片要求清晰,从各个角度拍摄产品,能够全方位的展示产品细节。

4.价格

价格也是买家比较看重的一项,价格有效期不能设置太长,可能会受行业的价格波动影响,价格上涨风险也会随之上升;可以按时客户趁早下单,避免后期价格上涨。

5.样品

条件允许可以向客户提供样品,这是一个报价优势的体现,需要注意向买家说明费用的划分,打样的时间和寄样的时间。

6.给买家的信息

我们可以回答买家RFQ的提问的回答,比如买家会提到产品的某一细节,我们可以针对这一问题做细节的补充。对于买家采购信息不一致的地方,先与客户取得联系进行友好的交流。

7.公司展示

可以向买家展示自己公司的优势,如与哪些大客户合作过,产品证书,工作的生产实力等。文件格式建议以PDF发送,避免下载后因版本问题无法打开,尽量减少客户下载文件查看的程序,减少使用压缩文件,文件名要简介清晰,最好是公司名称。

那么在RFQ报价表发送给客户后我们该如何跟进呢?

  • 1.尽可能的获取客户的多种联系方式,如邮箱、WhatsApp、FB等,保持联系,持续跟进,一蹴而就是很难的,我们循序渐进,保持耐心。
  • 2.写好客户的追踪信。
  • 3.持续关注买家在RFQ市场上的情况。若长期为回复,那就表面没有成功的可能,可以删除报价。
  • 4.了解买家的近期行为,如收到多少报价,是否查看我方和其他人的报价。

在完成订单后,我们还可以向客户做一个反馈表,后续将其转化为自身的优势。

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