【运营干货】fnac卖家售后服务指南

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【运营干货】fnac卖家售后服务指南

售后服务指南

售后服务是整个销售过程中非常重要的环节,不仅影响客户的购物体验,也对卖家店铺KPI和销售有着重要影响。通过本文,小编将带大家回顾Fnac Darty第三方卖家需要遵守的相关合同义务,直面常见的售后问题。建议大家仔细阅读,规范售后服务。
法国市场卖家义务重申
🙋‍有关产品售卖

1. 卖家售卖的产品出现库存不足或其他问题时,应立即从后台删除与产品有关的跟卖。

2. 卖家有义务向客户交付合规产品,禁止销售侵权产品。卖家需要对任何不合规的销售行为全权负责。

⚠什么样的产品是不合规的?

  • 与同类产品预期的通常用途不相符
  • 与产品描述不一致(如:标注双SIM卡手机,却售卖单SIM卡版本)
  • 产品外观有缺陷(包括包装和装配说明)
  • 产品被损坏(包括交付途中和收货时受损)
  • 产品编码错误,软件未及时更新
  • 产品不适销法国市场(如:电器插头不是欧标插头)…
🙋‍有关产品交付

1.卖家必须向客户提供所购买产品的交货单,并附上产品购买发票,或其他证明可购买行为的有效文件。

2. 卖家需要为产品提供必要的包装,以防止产品在运输过程中受损。在交付过程中所出现的风险应由卖方承担。

3. 卖家需要为产品添加有效物流追踪码,以便客户跟进物流状态。

4. 卖家可以自行设置物流时间和发货国,请务必如实填写,按期交付

🙋‍有关订单投诉

1. 卖家需要在48小时内(2个工作日)以法语回复客户消息。

2. 客户享有14天无理由退货的权利,卖家有义务响应客户的请求进行退货退款,退款可以适当延迟到客户确认退回产品发货的当天处理。

3. 如果客户就其购买的产品或服务提出投诉,卖家需要积极主动地去解决争议,始终使用礼貌,专业的法语与客户进行沟通。如果客户的投诉被证明是合理的,卖家需要为客户免费退换,或为客户退款。

4. 卖家需要在收到投诉后 8 个工作日内对投诉进行合理的解决,否则平台将主动向客户退款,退款金额从卖家账户中扣除。

常见售后问题及处理建议
客服沟通

❌卖家回复消息不及时,客户给出低分评价

❌卖家试图向客户收取退换货费用,客户为此反复协商

❌卖家请求客户修改评价,向客户索要五星好评

✔请务必在48小时内回复客户的留言,使用礼貌、专业的正确法语表达

✔‍您需要在8天内为客诉提供有效的解决方案,在14天内完成客户的退款请求,为客户免费退货服务

✔‍您有权邀请卖家评价您的产品和服务,但务必避免索要好评和修改评价的行为。一经发现,平台会立刻关闭您的店铺

物流运输

❌物流延时,客户不能在卖家承诺的日期内收到产品

❌物流信息缺失,客户无法及时查看物流状态

❌物流跟踪码有误,客户无法获取产品运输配送状态

✔‍明确备货时长,发货后及时通知客户

✔‍适当延长预计订单交付时间,保证客户在您给出的时间内收到产品

✔‍为货值大于25欧的产品添加有效的物流追踪码,填写准确、正确的承运人,以便客户及时查看物流信息

✔‍物流因不可抗因素延误时,主动预先通知客户

产品合规

❌产品实物与卖家描述不符(例如用途不一致、发错产品、标注为双Sim卡的手机实为单Sim卡…)

❌虚假销售,将翻新产品标为新品进行售卖

❌产品发货不完整,缺少物件

❌产品质量差,仿冒品牌产品

❌产品受损(包括交付途中和收货时损坏)

❌产品不适销法国市场,例如英标插头…

✔‍如果您的产品不是欧标插头,请务必标注在产品页面,为客户配备相应插头并予以沟通,其他问题同理

✔‍‍如果产品损坏或产品编码错误,您可以要求客户提供产品照片以便确认,但提供照片不是客户必须履行的义务,您不可以因此拒绝退换

产品信息

❌产品图片与实物不符

❌产品类别错误,客户被误导购买

❌没有产品使用手册

✔请仔细填写listings中的产品信息,保证分类正确,产品与图片相符‍

✔为使用或组装复杂的产品配备多语言说明书

✔对于跟卖产品,明确产品物流、保修、状态等其他任何可以帮助您避免收到投诉的信息

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