阿里国际站询盘时外贸业务员获取客户的重要来源,也是业绩的重要组成部分。自回复询盘中更有一些小技巧值得我们了解。下面为大家介绍几个询盘回复的小技巧。
1.良好沟通+热情专业
回复询盘时,始终要保持:及时、准确、全面、具体、清楚、礼貌。
想要获得最佳询盘效果,前提是要熟悉你的产品,这对于客户提到的有关产品参数、功能、型号、材料等问题是否能够准确的回答,这更是会直接影响到客户的信服度。
询盘除了报价外还可以给客户提一些专业的建议,帮客户分析他的产品、制作工艺、实际情况等,这能让客户感受到你的专业,同时也能让客户信服。
2.了解买家的需求
在交流中,我们必须了解买家的各种信息,了解买家的需求和消费模式,尤其是公司主要盈利的“金牌买家”。
由于不同的买家对公司服务有着不同的需求,创造不同的利润,我们应根据买家的需求模式和价值对其进行分类,牢牢抓住最有价值的买家,取得最大的收益。
3.吸引客户,制造“亮点”
客户都喜欢专业化、个性化的,我们可以从以下几点着手:
①公司介绍:展示自身的优势,吸引买家。在介绍时,可以把公司规模、参展情况、公司合作过的知名客户、研发能力、奖项等展示给客户看,客户通常会选择有一定影响力和知名度的公司合作。
②专业报价:
A.在了解客户需要此产品的用途、目的钱先不急着报价,可以先聊聊你的公司在这种产品上有什么优势等等。
B.不同国家和不同身份客户对价格敏感度不同,因此报价时要具体情况具体分析,根据订单量、交货时间、季节不同、贸易术语给出个性化的价格,同时要留有余地。
(注意:不要把价格谈死,容易使客户产生抵触情绪,避免一次性谈崩。)
③图片清晰:在发送产品效果图时,注重图片的大小、尺寸是否方便客户浏览和接收。图片和视频都要以多个角度呈现给买家,让客户能更全方位的了解产品。
④设置签名档:可以把公司的地址、电话、简介、网址、邮箱等编辑成一段话,制作成签名档。就好比个性签名,有趣形式的签名档还可以加深客户对你的印象。
4.注重细节
①格式规范:清晰明了的排版会让人看着更加舒适。我们的邮件要统一字体大小,格式规范。
②主题明确:邮件标题可用:公司名+for产品名称等,让人一目了然。
③4C原则:包括清晰、完整、正确、简明,发邮件前切记要检查是否有单词,语法的错误。
④礼貌待人:先做朋友再做生意,对于满足不了的需求,不要一口回绝,也不要避而不谈,委婉表示或是给客户一个解释。
在外贸销售过程中,会有询盘,但没有下单的情况,我们自身在买东西时都要货比三家,老外也同样如此。面对这种情况应该怎么把询盘转化为真正的订单呢?下面就来给大家分享一些方法。
- 1.适用于中国制造的产品,由于老外对国内的市场行情了解较少。利用这一点,直接告诉客户,由于原材料市场有涨价趋势,建议尽早下单,以免库存不足,采购最新批次的产品要付出更多的成本。
- 2.制作自己的产品与同行竞争对手产品的优势对比表格,详细的罗列出自身比竞争对手的优势在哪些方面。抬高自己的产品,告诉客户自己的产品优势能够带来哪些价值。
- 3.告诉客户若能合作,将会提供怎样的售后服务。
- 4.营造气氛,利用营销活动引起客户的抢购,告知客户库存即将售罄,等新的货物生产出来,需要花费较长的时间。
- 5.面对未曾合作过的客户,我们可以拿出实际案例,告知客户我们和哪些客户有过合作,且销量不错。直接帮客户做市场分析,这个方法说服力更强,利用市场数据分析,证明你的产品与同行相比在市场上占比更大。
以上就是回复询盘的一些技巧,希望能够在你回复询盘时有所帮助,并把询盘转化成真正的订单。