国际贸易行业中,在签订订单之前往往要经过客户与外贸业务员之间的沟通,那么客户在决定是否合作之前,首先会向外贸员寻求商品报价询盘,也就是RFQ,那么我们在哪能获取RFQ信息呢?
首先让我们来认识了解RFQ
什么是RFQ?
RFQ全称:Request for quotation,书面意思是报价请求。
作为买方给卖方发一个询盘,可能使电子邮件格式或是传真格式,传真文件的表头或是邮件的主题就会出现RFQ的字样。
一个RFQ可以是虚盘,也可以是实盘。如果是虚盘,往往是经过卖方报价之后,买方会还盘。如果是实盘,最后买卖双方会敲定一个双方都同意的价格,这时买卖就成交了。
国际贸易中,买卖成交都是从RFQ开始,逐渐谈成的,外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题,要知道该如何报价,同时要善于使用各种技巧,引导客户,从而把每个RFQ都促成实盘,最后签订合同和订单。
注意:RFQ在商业洽谈中,具有一定的保密性。
那么在哪里能获取到RFQ的信息呢?
方法一:
1.登录阿里国际站,进入后台,点击“商业沟通”,再点击“RFQ市场”。
2.根据你的行业和售卖的产品,在“Categories”里找到你需要的类目,还可以通过查找与该关键词相关的采购信息。
通过筛选发布时间、类目、语言、买家所在地、有剩余席位、附件等条件,获得符合卖家的精准RFQ。
业务员在查看采购信息时,一定要查看采购数量,价格区间以及对产品的详细要求等。当采购数量少时,不要不提交报价,采购数量是可以慢慢谈的。
对于买家采购信息不一致的地方,先与客户取得联系进行交流。
3.选择你需要报价的商家,点击“立即报价”。
4.根据客户的采购需求详情,填好各项内容(产品名称,产品细节,价格详情等),最后点击“提交报价”。
方法二:限时报价
限时报价的RFQ是阿里巴巴国际站根据供应商在平台上展示过的主营产品,主营类目,报价等信息,为供应商提供与之相匹配的RFQ。卖家还能收到邮件通知服务,提醒供应商前来报价。
方法三:商机订阅:
①根据自己产品类目进行订阅,最多可以订阅5个类目。
②根据自己产品核心关键词进行订阅,最多可以订阅24个关键词。
卖家可以通过商机订阅的方式,了解买家需求信息,系统将会在第一时间将相关信息发送到卖家账户绑定的邮箱或是APP上。